1일 1팁

    [1일1팁 17/20] 🗺 내 일 쪼개기 표: 무엇을 AI 팀에 맡길지 정하기

    ·12일 전·
    47
    📈 마케팅
    ✍️ 콘텐츠 크리에이터
    📋 PM/기획자

    화요일 라이브 마지막 장, 기억나세요?

    day18-deck.png

    적어 보기, 나누기, 정하기, 넣기. 라이브 때는 시간이 없어서 이 장을 그림만 보고 넘어갔죠.

    담당이나 스킬 만드는 법은 4주 동안 익히셨을 거예요. 막상 내 일에 붙이려고 하면 "그래서 뭘 맡기지?"에서 손이 멈추더라고요. 오늘은 그 고민을 같이 풀어 보려고 합니다. 내 일 하나를 단계별로 펼쳐 놓고, 어디까지 맡기고 어디부터 내가 할지 정하는 표예요. 온담으로 채워 둔 예시도 들어 있어요. 👉 내 일 쪼개기 표

    노션 오른쪽 위 ⋯ > 복제를 누르면 내 노션으로 가져올 수 있어요. 여기서 채운 표가 4주차 과제(앞으로 실제로 일할 담당 팀)의 설계도가 되고, 내일 팁에서 이걸로 팀을 꾸려요.

    먼저 알아두실 것 ⚠️

    완벽하게 안 채워도 괜찮아요. 일 서너 개만 제대로 펼쳐 봐도 다음 4주에 뭘 만들지 보여요.

    • 4주차 과제 마감은 10/11(일) 밤 11시 59분. 아래쪽에 다시 적어 뒀어요.

    1. 적어 보기 (5분)

    질문을 보면서 떠오르는 대로 적어 보세요. 10개 안팎이면 충분해요.

    • 출근하면 제일 먼저 열어 보는 건?

    • 매주 같은 요일에 돌아오는 일은?

    • 월초나 월말에 몰리는 일은?

    • 날짜 없이 갑자기 떨어지는 일은? (신제품, 경쟁사 소식, 클레임 같은 것)

    • 하기 싫어서 자꾸 미루는 일은?

    마지막 질문에서 의외로 좋은 후보가 나와요.

    2. 들여다보기 (5분)

    목록에서 제일 자주 하는 일 하나만 골라 주세요. 그리고 지난번에 그 일을 실제로 어떻게 했는지 떠올려서 순서대로 적어 보세요. "리뷰 관리" 같은 한 단어 말고, 손이 움직인 순서 그대로요.

    다 적었으면 단계마다 표시를 붙여요.

    • 🙋 내가: 결정하거나 승인하는 단계, 사람을 상대하는 단계

    • 🤖 AI 팀: 자료만 있으면 누가 해도 비슷하게 나오는 단계 (찾기, 정리, 초안, 검사)

    온담의 부정 리뷰 답글로 해 보면 이렇습니다.

    단계

    누가

    이유

    1) 스마트스토어 리뷰 페이지를 연다

    🙋 내가

    AI가 혼자 열면 네이버 보안 확인에 막힘

    2) 새 리뷰를 읽어 불만 유형을 나눈다 (배송 · 품질 · 사용법)

    🤖 AI 팀

    열린 페이지는 Aside가 읽을 수 있음. 나누는 건 기준만 주면 누가 해도 같음

    3) 사용법 문의면 FAQ에서 답을 찾는다

    🤖 AI 팀

    FAQ가 폴더에 있음

    4) 환불 · 교환을 해 줄지 정한다

    🙋 내가

    돈과 고객 관계가 걸린 결정

    5) 답글 초안을 쓴다

    🤖 AI 팀

    말투 규칙이 CLAUDE.md에 있음

    6) 읽어 보고 등록한다

    🙋 내가

    외부 게시글 글 (메타는 앱 안에서 실행 가능)

    펼쳐 놓으니 맡길 범위가 딱 보이죠. 2, 3, 5단계는 담당에게 넘기고 1, 4, 6단계는 내가 쥐고 있으면 돼요. 담당 설명에도 이 범위를 그대로 적으면 되고요.

    🙋가 대부분인 일은 아직 맡길 때가 아니에요. 반대로 🤖가 세 칸 넘게 이어지면 그 묶음 하나가 스킬이나 담당 하나가 됩니다.

    💡 리뷰를 복사하지 않고 가져올 수는 없을까? 네이버 커머스API에는 리뷰 API가 없어요. 올해 4월 공식 답변도 "현재 리뷰 관련 API를 제공하고 있지 않습니다"였고요. 대신 어제 소개한 Aside로는 됩니다. 제가 직접 해 봤어요. - Aside 브라우저에서 내가 상품 리뷰 페이지를 연다 - 옆 패널에 "이 탭에서 최신순으로 바꾸고 3페이지까지 리뷰를 표로 정리해줘"라고 시킨다

    이렇게 하니 리뷰 60개가 별점 · 작성일과 함께 표로 나왔어요. 주의할 점이 하나 있어요. Aside가 혼자 상품 페이지를 열게 하면 네이버 보안 확인(캡차)에 바로 막힙니다. 페이지는 내가 열고, 읽고 정리하는 것만 맡기세요. 이렇게 하면 1단계가 "복사해 넣기"에서 "페이지 열어 두기"로 줄어요.

    day18-aside-reviews.png

    3. 내 일 쪼개기 표 (10분)

    2번에서 펼친 일을 한 줄로 옮겨 적어요. 칸은 여섯 개예요.

    칸

    적는 것

    일

    한 문장 크기로. "콘텐츠 관리"는 너무 크고, "제품 자료로 블로그 글 1편 쓰기" 정도

    언제

    매일 · 매주 월요일 · 매달 1일 · 그때그때

    🙋 내가 할 것

    결정 · 승인 · 마지막 확인

    🤖 맡길 것

    무엇을 어디까지 (예: "답글 초안 1개까지", "시트에 한 줄 추가까지")

    자료는 어디서

    폴더에 있음 · 내가 붙여 넣음 · 브라우저 필요

    넣을 곳

    CLAUDE.md · 스킬 · 서브에이전트 · 훅 · 예약

    두 칸은 좀 신경 써서 채워 주세요.

    • 맡길 것: 끝나는 지점까지 적어야 해요. 그게 없으면 클로드가 발행 직전까지 달려가 버리기도 하고, 반대로 애매한 데서 멈추기도 하거든요.

    • 자료는 어디서: 클로드는 스마트스토어, 인스타 DM, 광고 관리자를 직접 못 봐요. 이 칸이 비어 있으면 담당을 다 만들어 놓고 자료를 못 받아서 멈춥니다.

    넣을 곳은 아래 기준으로 고르면 돼요.

    이런 일이면

    여기에

    주의

    늘 지켜야 하는 규칙

    CLAUDE.md

    금지 표현, 말투, 꼭 넣을 문구

    순서대로 하는 일

    스킬

    🤖가 이어지는 묶음

    따로 맡길 수 있는 일

    서브에이전트

    결과만 받으면 되는 일 (글쓰기, 검수, 조사)

    빼먹으면 큰일 나는 확인

    훅

    1~2개면 충분. 금지 표현 검수는 checker가 해요

    날짜 · 시간 맞춰 하는 일

    예약

    🙋 없이 클로드 혼자 끝낼 수 있는 일만

    이미 만든 것(writer, checker, /weekly-team, CLAUDE.md 규칙)과 같은 일이면 "있음"이라고 쓰고, 정하기 어려우면 "애매"라고 적어 두세요. 훅은 이번 챌린지에서 만들지 않았으니 적어 두기만 하세요.

    온담이라면 이렇게 채워져요.

    업무

    언제

    🙋 내가 할 것

    🤖 맡길 것

    자료는 어디서

    넣을 곳

    부정 리뷰 · 댓글 · DM 답하기

    매일 아침

    리뷰 페이지 열기, 환불 · 교환 결정, 읽고 등록

    리뷰 읽기, 유형 나누기, FAQ에서 답 찾기, 답글 초안까지

    브라우저 필요 (리뷰) · 내가 붙여 넣음 (DM)

    서브에이전트

    지난주 메타 광고 성과 정리

    매주 월요일

    파일 내려받기, 다음 주 예산 결정

    노출 · 클릭 · 비용 · 구매 4칸 표 저장까지

    내가 붙여 넣음

    스킬

    스레드 글 쓰고 검수

    매주 월요일

    주제 고르기, 발행

    초안과 검수 표까지

    폴더에 있음

    있음 (/weekly-team)

    경쟁사 A · B 신상품 · 가격 확인

    그때그때

    우리 가격을 바꿀지 결정

    바뀐 것을 시트에 한 줄 추가까지

    브라우저 필요

    스킬

    월간 매출 · 광고 보고서

    매달 1일

    자료 넣기, 대표님께 드릴 한 줄 의견, 발송

    보고서 파일 저장까지

    내가 붙여 넣음

    스킬

    다음 달 프로모션 기획

    매달 초

    거의 전부

    (아직 모름)

    내가 정함

    애매

    월간 보고서는 매달 1일에 하는 일인데 예약 말고 스킬에 넣었어요. 자료를 내가 넣어 줘야 시작할 수 있으니, 1일에 클로드 혼자서는 못 끝내거든요. 프로모션 기획은 거의 다 내 판단이라 일단 뒀어요.

    4. 다음 4주 계획

    "있음"과 "애매"를 빼고, 자주 하는 일부터 4개를 골라 한 주에 하나씩 만들어 보세요. 한꺼번에 만들면 뭐 때문에 결과가 달라졌는지 헷갈려요. 노션 페이지 맨 아래에 4주 칸을 만들어 뒀습니다.

    주

    온담이라면

    1주

    리뷰 · 댓글 · DM 답장 담당 (매일, Aside 연결부터)

    2주

    광고 성과 정리 스킬 (매주)

    3주

    경쟁사 시트 스킬 (브라우저 연결부터)

    4주

    월간 보고서 스킬 (매달)

    만들 때는 "🤖 맡길 것" 칸을 담당 설명에 그대로 옮기세요. "🙋 내가 할 것"은 "이 단계 전에 멈추고 나한테 보여줘"로 바꿔 넣으면 되고요.

    예약에 걸 스킬이라면 하나만 확인하세요. 스킬에 "내가 부를 때만 실행"(disable-model-invocation: true)이 켜져 있으면 예약이 그 스킬을 불러도 돌지 않습니다(공식 문서). 라이브에서 만든 스킬엔 이 설정이 없으니 그대로 쓰셔도 돼요.

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